14.4.2020 Webinaari: Project-projektinhallintaohjelmiston perusteet

14.4.2020 klo 09:00 - 12:00

Kouluttaja: Wistec Oy:n asiantuntija
Kesto: 3h

Ilmoittautuminen alkaa 9.12.2019 klo 9

Ilmoittaudu webinaariin

Ilmoittautuminen päättyy 30min ennen webinaarin alkua. Jos tämän jälkeen haluat osallistua webinaariin, pyydä linkki osoitteesta koulutus@ilry.fi

Projektin aikataulutuksen luonti tyhjästä voi tuntua mahdottomalta, varsinkin jos projektihallinta ei ole ennestään tuttua. Microsoft Project-projektinhallintaohjelmiston avulla on oma tehtäväluettelo helppo muuttaa hallittavaksi projektiksi, jonka voi jakaa työryhmän tai sidosryhmien kanssa.

Koulutuksessa käydään käytännönläheisesti läpi MS Project-ohjelmiston peruskäyttöön ja hallintaan liittyvät toiminnot. Opit projektin aikataulutuksen, resurssoinnin sekä oikeat tavat aikataulun päivittämiseen.

Koulutus sopii projektipäälliköille ja muille projektien parissa työskenteleville, jotka käyttävät Project-ohjelmistoa.

Ohjelmaversio:
Tämä koulutus soveltuu Projectin 2010, 2013, 2016 ja 2019 Windows -versioille.

Koulutuksen sisältö
Project ohjelman käyttöliittymä

  • Käyttöliittymän ja näkymien esittely

Projektisuunnitelman luonnin perusteet

  • Automaatti- vai manuaaliajoitteisuus: ri ajoitustapojen erot
  • Alkuasetukset: projektin perustiedot, kalenterin muokkaaminen ja perusasetusten muokkaaminen
  • Tehtävien syöttäminen, jäsentäminen ja linkittäminen
  • Erilaiset tehtävätyypit: otsikkotason tehtävä, tehtävät, alitehtävät, toistuvat tehtävät ja etappitehtävät
  • Keskeisten tehtävien tunnistaminen: kriittisen polun menetelmä

Resurssien hallinta

  • Mitä ovat resurssit: henkilöresurssit, tila- ja laiteresurssit, materiaaliresurssit ja kustannusresurssit
  • Resurssivarannon luonti ja resurssien kiinnittäminen
  • Miten tarkastelen resurssien käytettävyyttä: resurssinäkymien käyttö
  • Projektikohtainen vai yhteinen resurssivaranto: yrityksen yhteisen resurssivarannon käyttö

Kustannukset

  • Projektin kustannuksien seuraaminen: muuttuvat ja kiinteät kustannukset

Perusaikataulun hyödyntäminen

  • Perusaikataulujen sekä väliaikataulujen tallentaminen ja tarkastelu

Näkymät ja taulukot

  • Erilaisten tietojen tarkastelu: näkymien esittely, taulukoiden vaihtaminen näkymään

Projektisuunnitelman päivittäminen

  • Projektin edistymisen päivittäminen: erilaiset tavat aikataulun päivittämiseen

Projektin raportointi

  • Projektisuunnitelman eri näkymien tulostaminen
  • Valmiit raportit: graafisten raporttien ja seurantaraporttien luonti
  • Tietojen siirto muihin Office-ohjelmiin: yhteiskäytön perusteet

Tutustu webinaariohjeisiin ennen osallistumista