26.5.2020 Webinaari: Excel projektipäällikön työkaluna

26.5.2020 klo 09:00 - 12:00

Kouluttaja: Wistec Oy:n asiantuntija
Kesto: 3h

Ilmoittautuminen alkaa 9.12.2019 klo 9

Ilmoittaudu webinaariin

Ilmoittautuminen päättyy 30min ennen webinaarin alkua. Jos tämän jälkeen haluat osallistua webinaariin, pyydä linkki osoitteesta koulutus@ilry.fi

Excel on tärkeä työkalu projektipäälliköille. Vaikka projektisuunnittelun ja -hallinnan osalta käytössä olisi MS Project -ohjelmisto, tarvitsee projektipäällikkö myös Excel-osaamista. Esimerkiksi MS Projectin Office-raportit perustuvat Excelin Pivot-taulukoihin ja -kaavioihin ja niiden muokkaaminen vaatii Pivotin tuntemusta.

Koulutuksessa opit hyödyntämään budjettien laadinnassa ja projektien talouslaskennassa käytettäviä kaavoja ja funktioita sekä muokkaamaan MS Project -ohjelman tuottamia Pivot-pohjaisia projektiraportteja.

Koulutus sopii projektipäälliköille sekä muille projektiseurannan ja -hallinnan kanssa työskenteleville. Excelin perusosaaminen on tarpeen.

Ohjelmaversio:
Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013 ja 2016 Windows-versioille.

Koulutuksen sisältö
Excel-laskennan tehostaminen

  • Solujen lukumuotoilut
  • Laskennan ja esim. päivämäärien käsittelyyn liittyvien aiheiden kertaus (kaavat, perusfunktiot, soluviittaukset, solumuotoilut)
  • Funktioita ehdolliseen laskentaan
  • Teksti- ja kalenterifunktioiden hyödyntäminen
  • Esimerkkejä Haku-, PHaku- ja VHaku-funktioista
  • Esimerkkejä Indeksi- ja Vastine-funktioista
  • Tuntien laskemiseen liittyvät ongelma (esim. negatiivinen aika, 1904-päivämääräjärjestelmä)
  • Työpäivien määrän laskeminen
  • Syntymäajan määrittely henkilönumeron perusteella
  • Henkilötunnuksen oikeamuotoisuuden tarkistaminen
  • Käyttötapauksia Indeksi- ja Vastine-funktioista

Voinko luoda Exceliin Gantt-kaavion? (käyttötapausesimerkki)
Mikä on Pivot?

  • Pivot-taulukoiden ja kaavioiden perustoiminnot
  • Vaatimukset tietolähteelle
  • Tiedon ryhmittely ja luokittelu (esim. ajan tai muun perusteen mukaan)
  • Laskenta Pivotissa, lasketut kohteet ja kentät
  • Vuorovaikutteisuus raporteissa

Projectin Office-raporttien luonti ja muokkaus Excelissä

  • Miten Office-raportti poikkeaa normaalista Pivot-taulukosta?
  • Raportin sisällön muokkaaminen
  • Uuden raportin luonti

Tiedon visualisointi

  • Ehdollinen muotoilu Office-raportissa
  • Office-raporttien kaavioiden muokkaus ja uusien kaavioiden luonti

Harjoituksia
 

Tutustu webinaariohjeisiin ennen osallistumista